Как считать трудозатраты по проекту?
Начинающие фрилансеры нередко сталкиваются с вопросом “А как мне посчитать стоимость своей работы?”. Да и не только начинающие, многие опытные специалисты иногда задумываются, правильно ли они оценивают свою работу и не дешевят ли они в оценке проектов или наоборот, не отпугивают ли клиентов чрезмерно высокой ценой. В этой статье поговорим о том, из чего складываются трудозатраты проекта и как их грамотно посчитать.
Что нужно учитывать при расчёте трудозатрат?
Ни для кого не секрет, что основными факторами, влияющими на стоимость работы фрилансера является её сложность и бюджет заказчика. Но давайте рассмотрим детальные критерии, влияющие на оценку трудозатрат в проекте:
- Посчитайте, какая сумма вам необходима ежемесячно для нормальной жизни. Посмотрите без каких расходов вам не обойтись. К таким тратам можно отнести: аренду жилья или коммунальные платежи, питание, интернет, подписку на профессиональные сервисы и т.п.
- Не забывайте о налогах и учитывайте их при расчёте стоимости ваших услуг. Существуют разные режимы налогообложения (ИП, самозанятый, физ. лицо), изучите разницу и все условия и выберете тот, тот который подходит именно вам.
- Установите стоимость вашего рабочего часа, даже если берёте фиксированную сумму за проект. Так вы сможете посчитать фактически потраченное время, сопоставить его с оплатой и посмотреть, не дешевите ли вы в оценке проекта. Для удобства расчёта существуют специальные сервисы, которые учитывают все необходимые моменты и подбирают для вас часовую ставку с учетом регулярных расходов и возможного простоя. Вот примеры таких калькуляторов: калькулятор халтурка от Тинькофф, калькулятор от Диджитал Брокколи, Freelance Hourly Rate Calculator.
- Фиксируйте время, потраченное на каждого клиента. Для этого можно использовать Excel или Google Таблицы, а более продвинутые могут использовать CRM-систему.
- Учитывайте уровень своей экспертизы. Если вы потратили много времени и наработали хороший опыт, то ваши услуги ценятся дороже. В силу профессионализма вы выполняете задачу в разы быстрее и качественнее, чем менее опытный специалист. Или же наоборот, если вы новичок, не задирайте слишком высокую цену. Так заказчики будут более лояльны к вам, даже если вы долго делаете работу или совершаете мелкие ошибки.
- Не забывайте, что в оценку нужно включать не только фактическое время работы, но и и все сопутствующие процессы. Например, изучение кейса заказчика, знакомство с его деятельностью, коммуникации и всё, что необходимо учитывать для полноценной работы над проектом.
- Ориентируйтесь на рынок. Конечно в первую очередь вы должны учитывать свои потребности, но если стоимость ваших услуг будет сильно выше, чем по рынку, то клиенты к вам просто не пойдут. А если вы наоборот просите заметно меньше, чем схожие с вами специалисты, то это как минимум неприятно.
Рекомендации
Называйте ту цену, за которую вам комфортно работать. В случае, если заказчика она не устраивает и кажется слишком высокой, просчитайте предположительное время на выполнение данного проекта, сравните его со своей часовой ставкой и только после этого делайте вывод: соглашаться на условия клиента или предложить ему поискать другого специалиста. Стоимость проекта должна быть комфортной для вас и адекватной для клиента.
Также вы можете оценить финансовые возможности заказчика, и если это крупная компания с хорошими бюджетами, то не стесняйтесь просить чуть больше денег. Скорее всего, они согласятся и на умеренно завышенную цену, главное, чтобы работа была выполнена качественно и в срок.
И не забывайте, что низкая оплата труда демотивирует и толкает навстречу выгоранию, поэтому относитесь серьёзно к расчёту трудозатрат в проекте и обеспечивайте себе комфортные условия для работы.
Также вы можете оценить финансовые возможности заказчика, и если это крупная компания с хорошими бюджетами, то не стесняйтесь просить чуть больше денег. Скорее всего, они согласятся и на умеренно завышенную цену, главное, чтобы работа была выполнена качественно и в срок.
И не забывайте, что низкая оплата труда демотивирует и толкает навстречу выгоранию, поэтому относитесь серьёзно к расчёту трудозатрат в проекте и обеспечивайте себе комфортные условия для работы.
