Как управлять временем на фрилансе и соблюдать сроки
В плане самоорганизации удаленная работа мало отличается от офисной. В домашних условиях фрилансерам бывает достаточно сложно заставить себя взяться за выполнение проекта. Это чревато срывом дедлайнов и потерей заказчиков в будущем. В этой статье даем рекомендации для эффективного управления временем на фрилансе.
Совет №1
Для начала определите для себя часы работы и часы отдыха и старайтесь придерживаться того графика постоянно. Со временем это войдет в привычку и приступать к работе будет проще, а время будет распределяться гораздо эффективнее.
Совет №2
Второй важный фактор, который поможет соблюдать сроки задач, — установка специального сервиса для управления проектам. Это может быть Trello или Notion. Они помогут структурировать задачи с учетом дедлайнов, держать под рукой всю необходимую информацию, фиксировать этапы выполнения и отчитываться перед заказчиком.
Совет №3
Если вы работаете с клиентами по всему миру, очень просто запутаться в часовых поясах и позвонить или написать заказчику в неподходящее время. Поэтому не лишним будет установить приложение, в котором показывается время разных стран. Это может быть, например Time Buddy или Every Time Zone.
И обязательно обсудите с клиентами, в какое время вы можете писать или звонить им, а они — вам. Так можно избежать нежелательных звонков или писем в нерабочее время и сэкономить время на фрилансе.
И обязательно обсудите с клиентами, в какое время вы можете писать или звонить им, а они — вам. Так можно избежать нежелательных звонков или писем в нерабочее время и сэкономить время на фрилансе.
Совет №4
Делайте небольшие перерывы во время работы. Небольшой кофе-брейк или легкая прогулка помогут перезагрузиться, отдохнуть и с новыми силами приняться за работу. Это благоприятно скажется и на вашем самочувствии, и на качестве проекта.
Совет №5
Определите с заказчиком, в каком порядке нужно выполнять задачу. Эта информация пригодится, чтобы вы не теряли время и силы понапрасну. Начав работу в неправильной последовательности, скорее всего придется ее переделывать.
Совет №6
Если вы понимаете, что не укладываетесь в отведенные сроки, обязательно предупредите об этом клиента, объясните, какие причины повлияли на это, попросите дополнительное время. Не стоит с головой погружаться в работу без сна и отдыха. Так вы приблизите профессиональное выгорание и психологическое перенапряжение.
Совет №7
Для грамотного управления временем на фрилансе важно выстроить быструю и удобную коммуникацию с заказчиком, в том числе и переводы платежей за работу. В первом случае вам поможет электронная почта и мессенджеры (Telegram, Umnico), а во втором — сервис EasyStart. У него простой и интуитивно понятный интерфейс, при этом он позволяет относительно быстро переводить и получать деньги из-за рубежа и оформлять закрывающие документы как фрилансеру, так и заказчику.
