Какие документы понадобятся для работы с зарубежным заказчиком?
В современном мире популяризируется работа на себя и все больше людей уходят на фриланс. Особой привлекательностью отличается работа на зарубежные компании, и этому есть различные причины: высокий доход, престижность, нетривиальные задачи, а иногда независимость от местной валюты.
Конечно в мире фриланса есть свои нюансы и вопросы, с которыми сталкивается каждый начинающий исполнитель. Какие документы чаще всего требует зарубежный заказчик и что в них должно содержаться? Какие особенности присущи разным режимам налогообложения? Давайте разбираться.
Конечно в мире фриланса есть свои нюансы и вопросы, с которыми сталкивается каждый начинающий исполнитель. Какие документы чаще всего требует зарубежный заказчик и что в них должно содержаться? Какие особенности присущи разным режимам налогообложения? Давайте разбираться.
Виды документов
Договор — базовый документ для любой сделки. Он определяет все условия сотрудничества: вид предоставляемых услуг, стоимость и сроки оплаты, объем работ, ответственность для каждой из сторон, сроки предоставления услуг и любые другие условия, которые требуется официально закрепить.
В большинстве случаев договор составляет заказчик. Помочь в написании могут образцы из интернета, которые легко найти на разных языках.
В большинстве случаев договор составляет заказчик. Помочь в написании могут образцы из интернета, которые легко найти на разных языках.
Акт приемки
Закрывающий документ, который подтверждает, что заказчик принял работу исполнителя без претензий к объему, срокам и качеству предоставленной услуги. Обычно акт составляет исполнитель, после чего он подписывается обеими сторонами посредством цифровой подписи либо путем обмена подписанными сканами по электронной почте или в мессенджерах.
Инвойс
Здесь подразумевается традиционный счет на оплату, в котором прописаны предмет сделки и её стоимость. Фрилансер подготавливает инвойс и отправляет его заказчику, а заказчик оплачивает его в сроки, установленные договором.
Сейчас представлено множество сервисов, которые помогают облегчить процесс выставления счетов в иностранной валюте. Одним из таких сервисов является EasyStart, который позволяет выставлять счета в USD или EUR и получать оплату на карту или счет.
Сейчас представлено множество сервисов, которые помогают облегчить процесс выставления счетов в иностранной валюте. Одним из таких сервисов является EasyStart, который позволяет выставлять счета в USD или EUR и получать оплату на карту или счет.
Особенности разных режимов налогообложения
Индивидуальный предприниматель
Серьезный статус, требующий серьезного подхода. Индивидуальные предприниматели обязательно должны собирать полный пакет установленных законом документов, которые регулярно проверяются банком и налоговой инспекцией. Работать с зарубежными компаниями не запрещено, главное исправно платить налоги и подавать документацию.
Отдельно стоит отметить валютный контроль. Когда банковская операция осуществляется в иностранной валюте, необходимо подтвердить легальность сделки, путем предоставления необходимого пакета документов. Если банк запросил документы, и они не были предоставлены в срок (как правило, 90 дней), то начисляется штраф в установленной законом сумме.
Отдельно стоит отметить валютный контроль. Когда банковская операция осуществляется в иностранной валюте, необходимо подтвердить легальность сделки, путем предоставления необходимого пакета документов. Если банк запросил документы, и они не были предоставлены в срок (как правило, 90 дней), то начисляется штраф в установленной законом сумме.
Самозанятый
Самое заметное отличие от индивидуального предпринимателя проявляется в отсутствии сложной отчетности. Самозанятым достаточно предоставлять чеки, а также отмечать в приложении “Мой налог”, что покупателем является иностранная организация.
Кроме того, нет необходимости платить страховые взносы и дополнительные комиссии банка. Ставка налога у самозанятых ниже — от 4 до 6%. Но следует помнить, что вести работу в данном статусе могут лица, чей годовой доход ниже 2,4 млн. руб.
Кроме того, нет необходимости платить страховые взносы и дополнительные комиссии банка. Ставка налога у самозанятых ниже — от 4 до 6%. Но следует помнить, что вести работу в данном статусе могут лица, чей годовой доход ниже 2,4 млн. руб.
Физические лица
Данный подход позволяет платить налог один раз в год, но при оформлении декларации обязательно нужно соблюдать определенные требования. Например, указывать, что источник дохода находится за рубежом, прописывать информацию о поступлениях, налоговых платежах и указать страну, в которой находится заказчик. Сразу отметим минусы фриланса в статусе физ. лица — высокий налог и отсутствие трудового стажа.
Рекомендации
Подытожим статью полезными рекомендациями, которые помогут вам выстроить безопасные отношения с зарубежным заказчиком:
- Уделите особенное внимание к составлению договора. В случае возникновения споров он поможет вам защищать свои права перед заказчиком, поэтому четко сформулируйте и пропишите в нем все важные детали.
- Проверяйте заказчика, прежде чем согласиться на работу. Поищите информацию о нем, почитайте отзывы, посмотрите рейтинг на бирже.
- При отправке работы на предварительное согласование, создавайте условия, при которых заказчик не сможет использовать наработки без вашего согласия. Например, если вы маркетолог, отправляйте файлы в нередактируемом формате, если дизайнер — ставьте водяные знаки на баннерах и т.д.
- Принимайте оплату через специальные сервисы, которые специализируются на выплатах фрилансерам. У них уже выстроены четкие процессы и соблюдены все законодательные нормы. Так вы снижаете риск ошибиться или что-то забыть и снимаете с себя необходимость самостоятельно готовить закрывающие документы.
