>

Создание инвойса

>

Фрилансеру

Перед созданием инвойса, не забудьте создать карточку заказчика и внести данные в разделе Payout details. Подробнее о том, как это сделать, можете прочитать в разделе Создание заказчика.

Заказчик юридическое лицо

После того, как Вы добавили заказчика, перейдите в раздел Invoices → Add new. Откроется форма, которую следует заполнить:

Customer: выберите заказчика из выпадающего списка ранее добавленных Customers
Service name: выберите услугу из выпадающего списка, максимально приближенную к Вашему виду деятельности
Description: при необходимости, добавьте описание оказанной услуги, — это необязательное поле к заполнению
Amount: сумма инвойса
Currency: валюта инвойса

Дополнительно Вы можете дать возможность заказчику оплатить инвойс корпоративной картой, нажав переключатель рядом с ‘Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?' - благодаря этому появится специальная ссылка на оплату Stripe. Обращаем Ваше внимание, что при оплате инвойса картой, комиссия сервиса будет увеличена на 3%. Данная опция необязательна при создании инвойса для юридических лиц.

Пример заполнения инвойса:

Сохраните инвойс и дождитесь формирования PDF-файла (занимает не более 20 секунд)

Инвойс на оплату Вы можете отправить заказчику напрямую из сервиса, нажав на кнопку Send to customer, либо просто сохранить инвойс и в дальнейшем, скачав PDF-файл из сервиса, направить инвойс заказчику самостоятельно.

В разделе меню Invoices можно посмотреть список всех созданных счетов и перейти в нужный для просмотра более детальной информации.

ВАЖНО:

• Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую Вы получите за вычетом комиссии

• В поле Service name Вы выбираете услугу, максимально приближенную к Вашей, если нужной услуги в списке нет, обратитесь в поддержку, мы рассмотрим возможность ее добавления

• В поле Description Вы можете указать описание выполненной работы и другие необходимые Вам и заказчику данные, но это необязательное для заполнения поле

• Вы можете создавать любое количество счетов по своему усмотрению. Редактировать созданный инвойс нельзя: можно архивировать некорректный/лишний и просто создать новый

• Если поставить галочку рядом с ‘Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?', в инвойсе появится ссылка для оплаты картой. В случае оплаты счёта картой, с Вас будет удержана дополнительная комиссия в 3%

• При выборе USD в качестве валюты инвойса, Вы увидите переключатель ‘I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD', если нажать на него, Ваш заказчик увидит сумму для оплаты в долларах, а Ваша общая комиссия будет увеличена на 2% (и составит 5% в сумме)

Ниже представлен пример счета, который фрилансер отправляет на электронную почту заказчика. Инвойс содержит реквизиты нашей компании EasyStaff для переводов по SWIFT и SEPA в евро, а также по SWIFT и ACH в долларах в наш банк.

Для заказчиков из UK создается специальный счёт с реквизитами литовской компании EasyStaff UAB.

ВАЖНО:

• Заказчик = отправитель платежа, платёж будет отклонён в случае, если данные заказчика в инвойсе будут отличны от данных реального плательщика. Сервис оставляет за собой право запросить подтверждение данных в любой момент

• Ваш заказчик не должен указывать Ваше ФИО в назначении платежа или комментариях к нему. Заказчик производит оплату в пользу компании EasyStaff, а не Иванова Ивана Ивановича. В противном случае, перевод может потеряться, и отправленная сумма вернется к заказчику в течении 2−3 недель

• Оплата инвойса производится строго по указанным реквизитам с расчетного счета компании-заказчика на расчетный счет EasyStaff

• На каждое новое поступление от Вашего заказчика необходимо создавать новый инвойс — так мы понимаем, что именно Вы ожидаете оплату

• Видоизменение инвойса не допускается

Подробную инструкцию по оплате инвойса для юридических лиц и компаний Вы найдете в разделе How to pay your freelancer.
Дополнительную информацию по комиссиям сервиса Вы найдете в разделе Условия.

Заказчик физическое лицо

После того, как Вы добавили заказчика, перейдите в раздел Invoices → Add new. Откроется форма, где нужно будет выбрать заказчика и услугу. Укажите данные в каждом поле, а также сумму и валюту, в которой будет производиться перевод.

Customer: выберите заказчика из выпадающего списка ранее добавленных Customers
Service name: выберите услугу из выпадающего списка, максимально приближенную к Вашему виду деятельности
Description: при необходимости, добавьте описание оказанной услуги, необязательное поле к заполнению
Amount: сумма инвойса
Currency: валюта инвойса

ВАЖНО:
Переключатель рядом с ‘Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?' будет включен по умолчанию, именно он формирует ссылку Stripe и дает возможность заказчику-физическому лицу оплатить инвойс картой или через сервис link. В случае оплаты счёта картой, с Вас будет удержана дополнительная комиссия 3%

При выборе USD в качестве валюты инвойса, Вы увидите переключатель ‘I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD', если нажать на него, Ваш заказчик увидит сумму для оплаты в долларах, а Ваша общая комиссия будет увеличена на 2% (и составит 5% в сумме)

Пример заполнения инвойса:

Сохраните инвойс и ждем формирование PDF-файла (занимает не более 20 секунд)

Инвойс на оплату Вы можете отправить заказчику напрямую из сервиса, нажав на кнопку Send to customer, либо просто сохранить инвойс и в дальнейшем, скачав PDF-файл из сервиса, направить инвойс заказчику самостоятельно.

В разделе меню Invoices можно посмотреть список всех созданных счетов и перейти в нужный для просмотра более детальной информации.

ВАЖНО:

• Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую Вы получите за вычетом комиссии

• В поле Service name Вы выбираете услугу, максимально приближенную к Вашей, если нужной услуги в списке нет, обратитесь в поддержку, мы рассмотрим возможность ее добавления

• В поле Description Вы можете указать описание выполненной работы и другие нужные Вам и заказчику данные, но это необязательное для заполнения поле

• Вы можете создавать любое количество счетов по своему усмотрению. Редактировать созданный инвойс нельзя: можно архивировать некорректный/лишний и просто создать новый

• Для оплаты инвойса физическим лицом необходимо нажать переключатель рядом с ‘Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?', в инвойсе появится ссылка для оплаты картой или через сервис link. В случае оплаты счёта картой, с Вас будет удержана дополнительная комиссия в 3%

• При выборе USD в качестве валюты инвойса, Вы увидите переключатель ‘I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD', если нажать на него, Ваш заказчик увидит сумму для оплаты в долларах, а Ваша общая комиссия будет увеличена на 2% (и составит 5% в сумме)

Ниже представлен пример счета, который фрилансер отправляет на электронную почту заказчика. Инвойс содержит ссылку для оплаты через Stripe.

ВАЖНО:

• Заказчик = отправитель платежа, платёж будет отклонён в случае, если данные заказчика в инвойсе будут отличны от данных реального плательщика. Сервис оставляет за собой право запросить подтверждение данных в любой момент

• Ваш заказчик не должен указывать Ваше ФИО в назначении платежа или комментариях к нему. Заказчик производит оплату в пользу компании EasyStaff, а не Иванова Ивана Ивановича. В противном случае, перевод может потеряться, и отправленная сумма вернется к заказчику в течении 2−3 недель

• Оплата инвойса производится строго по ссылке из инвойса

• На каждое новое поступление от Вашего заказчика необходимо создавать новый инвойс — так мы понимаем, что именно Вы ожидаете оплату

• Видоизменение инвойса не допускается

Подробную инструкцию по оплате инвойса для юридических лиц и компаний Вы найдете в разделе How to pay your freelancer
Дополнительную информацию по комиссиям сервиса Вы найдете в разделе Условия.

Фрилансеру