НА ЧТО ОБРАТИТь ВНИМАНИЕ
Поделитесь с заказчиком ссылкой на наши инструкции по оплате

Заказчик = отправитель платежа. Платёж будет отклонён в случае, если данные заказчика в инвойсе будут отличны от данных реального плательщика. Сервис оставляет за собой право проверить соответствие указанных данных и запросить подтверждение данных в любой момент

Для каждого поступления должен быть создан отдельный инвойс. Чтобы мы смогли зачислить платёж по инвойсу, он должен быть создан на точную сумму перевода до цента.
Минимальная сумма для создания инвойса: 10 EUR/USD

Если вы используете опцию Fast payment via Stripe или биржу фриланса EasyBusy для получения оплат, создавать инвойс вручную не нужно. Инвойс и заказчик будут созданы автоматически

Если заказчик отправил перевод по реквизитам, вы можете запросить у него платёжное поручение (Payment confirmation document) с указанием отправителя, получателя, даты и суммы платежа и прикрепить этот документ к инвойсу. Это ускорит зачисление средств, когда мы получим перевод

Если вы совершаете вывод со стока/площадки, для успешного зачисления вам обязательно нужно прикрепить к инвойсу подтверждение платежа с указанием суммы и даты вывода
Выберите клиента из выпадающего списка. Обязательно предварительно добавьте заказчика по данной инструкции, иначе он не появится в списке
Выберите услугу, которую вы будете выполнять
Описание услуги, которую вы оказываете (необязательное поле к заполнению)
Сумма инвойса (минимум 10 USD/EUR)
Валюта инвойса (EUR или USD)
Кнопка для прикрепления подтверждения платежа. Вы можете загрузить платёжное поручение или скриншот с указанием отправителя, получателя, суммы и даты платежа.
После заполнения всех полей эта кнопка подсветится и позволит сохранить данные
Вы можете перейти к созданию инвойса двумя способами:
  1. Откройте раздел Home и нажмите кнопку Create invoice
  2. Откройте раздел Invoices и нажмите кнопку Add New
Нажми, чтобы детальнее отредактировать профиль EasyBusy
‘I agree for my extra fee 3.25% for customer's card payment, max sum is 3000 EUR per payment'
Этот ползунок отвечает за возможность оплаты картой. Если включить его, в инвойсе появится ссылка Stripe на оплату картой (валюта оплаты по умолчанию - EUR).

Если ваш заказчик - физическое лицо, которое оплачивает сумму меньше 1000 EUR/USD, этот ползунок будет включен по умолчанию.

В случае оплаты счёта картой в EUR, с вас будет удержана дополнительная комиссия в 3.25%.
Комиссия при зачислении на баланс составит:
6% (базовая комиссия) + 3.25% = 9.25%*
Этот ползунок отвечает за возможность оплаты картой в валюте USD. Он появляется при выборе валюты USD при создании инвойса.

Его можно включить только вместе с другим ползунком - "I agree for my extra fee 3.25% for customer's card payment...".

При оплате картой с вашего заказчика будет списана сумма в USD. С вас будет удержана дополнительная комиссия 2%.
Комиссия при зачислении на баланс составит:
6% (базовая комиссия) + 3.25% + 2% = 11.25%*
‘I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD'
Что означают переключатели ПРИ СОЗДАНИИ инвойса
*Комиссии представлены без учёта комиссии за вывод средств из сервиса. Узнать подробнее о всех комиссиях
Базовая комиссия сервиса. Помимо базовой комиссии при зачислении также может взиматься дополнительная комиссия, которая зависит от способа оплаты.

-> Кликните здесь, чтобы подробно ознакомиться с комиссиями сервиса
Статус инвойса

Существующие статусы инвойсов:

Not ready - инвойс был только что создан, и PDF файл не успел сформироваться, обычно это занимает несколько секунд, но иногда файл формируется дольше
Created / PDF _GENERATED- файл инвойса был сформирован, его можно отправить заказчику
Sent - инвойс отправлен на почту заказчика, которая указана в его карточке
Paid - средства по инвойсу зачислены на баланс фрилансера
Имя или название заказчика
Дата создания инвойса
Вы можете архивировать инвойс
Сумма до вычета базовой комиссии сервиса
Сумма после вычета базовой комиссии сервиса

Помимо базовой комиссии при зачислении также может взиматься дополнительная комиссия, которая зависит от способа оплаты.

-> Кликните здесь, чтобы подробно ознакомиться с комиссиями сервиса
Кнопка для отправки инвойса на почту заказчика
Услуга из инвойса
Описание инвойса
Кнопка для создания дубликата инвойса
Нажми, чтобы детальнее отредактировать профиль EasyBusy
Если ваш заказчик совершает банковский перевод, вы можете запросить у него платёжное поручение и прикрепить его к инвойсу. Это поможет нам быстрее обработать платёж, когда он поступит
Вы можете скачать PDF файл инвойса и отправить его заказчику любым удобным образом
Вы можете архивировать инвойс
Кнопка для отправки инвойса на почту заказчика
Кнопка для создания дубликата инвойса
Нажми, чтобы детальнее отредактировать профиль EasyBusy
ЕСЛИ ЗАКАЗЧИК - ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО
ЕСЛИ ЗАКАЗЧИК - ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
Инвойс для юридического лица из любой страны мира, кроме Великобритании:
Если сумма инвойса меньше 1000 EUR/USD, в нём есть ссылка Stripe для оплаты картой:
Если сумма инвойса больше 1000 EUR/USD, в нём появляются реквизиты для банковского перевода:
Инвойс для юридического лица из Великобритании:
Внутри инвойсов находится следующая информация: детали получателя, отправителя, номер и дата инвойса, вид услуги, описание, сумма в двух валютах, а также доступные методы оплаты.

Не забудьте вместе с инвойсом отправить заказчику ссылку на наши инструкции по оплате.

Ниже приведены примеры инвойсов для разных случаев.
Способы АВТОМАТИЧЕСКОГО создаНИЯ инвойсОВ
На данной странице описан способ, при котором вы можете создать инвойс вручную и отправить его заказчику самостоятельно. Но в сервисе также есть способы, при которых инвойс будет создаваться автоматически:

  • Получение оплат на бирже фриланса EasyBusy - вам нужно создать публичный профиль и отправить ссылку на него заказчику, заказчик создаст для вас задачу. Инвойс будет создан автоматически при совершении оплаты заказчиком. Когда вы выполните задачу, а заказчик её примет, средства зачислятся на ваш баланс.

  • Fast payment via Stripe - опция быстрой оплаты через Stripe, которая доступна клиентам, которые уже переводили вам оплату через задачи на EasyBusy. Эта опция также станет доступна для всех новых клиентов после того, как ваш аккаунт получит статус Trusted.